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案例描述:帮助一家领先的零售企业进行全面的业务转型,目标是提升其运营效率和客户体验。项目分为三个主要阶段:现状评估、组织重组和业务模型设计。我们通过深入调研和分析,发现并优化了关键的业务流程,重新设计了组织架构,并整合了数字化工具,以支持业务流程的持续改进
客户背景:
客户是一家全球领先的营养品零售企业,在中国运营规模大、业务链条复杂、多职能协同度高。在市场变化、监管环境和组织扩张的多重压力下,其中国区运营面临效率瓶颈、流程不透明、成本结构偏高等挑战,亟需推动体系化的运营转型。
项目挑战
在项目启动阶段,我们识别出企业面临的核心运营痛点:
- 组织层级较多、管理跨度不平衡,影响决策与执行效率
- 后台职能分散,各部门流程缺乏统一标准
- 部分业务流程依赖大量人工,重复、低效、缺乏可扩展性
- 数据透明度不足,难以支持高质量决策
- 成本结构与业务规模不匹配,各职能资源配置不均衡
这些问题不仅影响运营表现,也限制了未来增长的可持续性。
我们的解决方案
叁水洋管理咨询(SOURCE)为客户提供了一次覆盖 诊断、组织重塑、流程标准化、共享服务模型设计与数字化赋能 的端到端转型咨询。整个项目分为三个层次、五个阶段推进:
01|全面现状评估(Discover)
通过深入访谈、流程梳理、数据分析与国际标杆对比,我们构建了覆盖 组织、流程、运营模式及数字化能力 的全景诊断框架,识别出影响效率、体验与成本的关键问题,为后续设计奠定基础。
02|组织与流程优化设计(Design & Develop)
基于诊断结果,我们协助客户:
- 优化组织层级与岗位模型
- 明确角色职责,减少重复与低价值活动
- 重塑关键流程,提升端到端协同效率
- 制定资源配置策略,提升运营韧性与敏捷性
- 构建运营 KPI 与 SLA 管理机制
- 最终形成了可执行、可落地、可扩展的未来运营蓝图(Future State Operating Model)
03|共享服务模式与数字化落地(Deploy & Drive)
为强化企业后台运营能力,我们协助客户打造面向未来的共享服务(GBS)模式,并推动实际落地。内容包括:
- 规划统一的服务交付模型
- 推动端到端流程标准化与知识管理体系建立
- 制定数字化与自动化路线图
- 支持新运营模式的试点、迁移、培训与变革管理
- 建立持续改进(Continuous Improvement)机制
项目最终帮助客户构建了可复制、可扩展、技术驱动的运营体系。
转型成果(Benefits)
通过此次合作,客户在多个方面实现了显著提升:
- 运营效率显著提升:关键流程的端到端效率得到改善,重复活动减少,业务响应速度大幅提高。
- 成本结构更具竞争力:通过组织效率提升、流程优化与共享服务模式建立,企业整体运营成本更加合理,投入产出更有效。
- 流程透明度与一致性增强:跨部门流程实现标准化,流程可视化程度提高,管理链路更清晰、可控。
- 数字化能力全面升级:构建了支持未来运营的自动化、分析与数据管理能力,为后续 RPA/AI 转型奠定基础。
- 更高质量的客户体验:通过优化服务链路与服务水平管理(SLA),内部客户与外部客户体验显著提升。
- 面向未来的可扩展运营模式:企业形成了可复制、可扩展、具备持续改善能力的新型运营体系,支撑未来增长战略。
总结
通过与叁水洋(SOURCE)的合作,客户成功完成了一次深度且系统的运营转型。从问题识别到组织重塑,从流程标准化到共享服务落地,再到数字化赋能,企业实现了效率提升、成本优化与服务质量增强,为未来增长奠定了坚实的运营基础。
这一案例体现了叁水洋在流程管理、共享服务、组织设计和数字化赋能方面的系统化能力,也是我们“用得起、落得下、可持续”的咨询方法的典型实践。
让企业愿景落地,让竞争力可持续
专注共享服务建设与优化和流程管理与优化
